Оптимизация структуры и функционала в компании
Проблема:
Инжиниринговая компания столкнулась с размытостью функций между подразделениями и необходимостью их перераспределения.
Что сделали:
Провели анализ функционала каждого сотрудника в формате 360°: взгляд сотрудника, руководителя и стандартной модели должности.
Выявили дублирования, пробелы и зоны безответственности.
Результат:
✔ Разработана функциональная стратегия для компании
✔ Перераспределены функции и зоны ответственности
✔ Обновлена организационная структура с учетом выявленных узких мест.
Аудит и создание HR-функции
Проблема:
Строительная компания с численностью более 500 человек обратилась с запросом на сопровождение HR-функции, в условиях отсутствия единой структуры управления персоналом.
Что сделали:
Провели комплексный аудит HR-процессов: учет, подбор, адаптация и развитие персонала.
Выявили пробелы, несоответствие текущих подходов масштабу компании.
Результат:
✔ Рекомендовано создание собственной HR-службы
✔ Подобран и адаптирован руководитель HR-службы
✔ Обеспечено сопровождение нового руководителя в течение 6 месяцев.
Годовая стратегическая сессия планирования
Проблема:
Запрос на проведение сессии годового планирования с целью согласования стратегических ориентиров и оптимизации взаимодействия подразделений.
Что сделали:
Провели предварительный анализ текущих проблем и возможных решений.
Проанализировали ключевые бизнес-процессы между отделами, выявили точки взаимодействия и разрывы.
Оценили кадровый состав на соответствие профилям должностей с учетом годовой стратегической цели.
Результат:
✔ Проведена стратегическая сессия с выработкой единой цели на год
✔ Создан стратегический комитет и разработан укрупненный план мероприятий
✔ Подготовлен отчет по персоналу с анализом сильных сторон и потенциальных рисков.
Массовый подбор
Проблема:
Строительная компания – владелец парка спецтехники – нуждалась в срочной комплектации штата из 12 водителей в условиях высокого сезона.
Что сделали:
Организовали подбор кандидатов под требования клиента.
Разработали и внедрили план адаптации и поддержки новых сотрудников.
Результат:
✔ Все вакансии закрыты в среднем за 30 дней
✔ 95% сотрудников успешно прошли испытательный срок и продолжают работу.
Снижение текучести персонала в сети розничных магазинов
Проблема:
Высокая текучесть продавцов-консультантов
Что сделали:
Анализ текучести (более 60% год)
Анализ и корректировка профиля должности и описания вакансии
Исследование психологического климата в коллективе
Анализ существующей и разработка новой системы адаптации новичков
Внедрение exit-интервью, анализ причин и выработка рекомендаций
Результат:
✔ Снижение текучести в первые 2 месяца с 60% до 22%
✔ Увеличение количества новичков, прошедших испытательный срок, до 85%
✔ Снижение сроков закрытия вакансии с 30-50 дней до 14-30 дней.
Урегулирование конфликта с уволенным сотрудником
Проблема:
Сотрудник, уволенный за неоднократное нарушение трудовой дисциплины, подал жалобу в инспекцию труда и обратился в суд с требованием восстановить его на работе.
Что сделали:
HR-команда вместе с юристом BPgroup оперативно подготовила всю документацию, подтверждающую нарушения и законность увольнения.
Представляли интересы клиента в суде.
Результат:
✔ Репутационные риски и возможные финансовые потери минимизированы
✔ Жалоба отклонена
✔ Суд встал на сторону работодателя.
Внутреннее обучение в компании
Проблема:
Компания запросила организацию регулярного обучения сотрудников по профильной тематике, без привлечения внешних ресурсов.
Что сделали:
Разработали модель внутреннего обучения на основе принципа peer-to-peer: обучение коллегами с наибольшей экспертизой.
Настроили процесс постоянного обновления и обмена знаниями внутри подразделения.
Результат:
✔ Внедрена собственная программа регулярного внутреннего обучения
✔ Повышена вовлечённость и уровень знаний сотрудников.
Проверка по жалобе на переработки
Проблема:
Внеплановая проверка инспекцией труда по анонимной жалобе о неоплачиваемых переработках и работе в выходные дни.
Что сделали:
Собрали и подготовили необходимую документацию, подтверждающую фиксацию переработок и компенсацию согласно ТКРФ.
Выстроили позицию защиты с юристом нашей команды.
Результат:
✔ Нарушений не выявлено
✔ Проверка закрыта без штрафов
✔ Правильная
документация — лучшая страховка.
Сопровождение увольнения «проблемного» топ-менеджера
Проблема:
Директор филиала систематически нарушал корпоративную этику, но имел трудовой договор с высокой компенсацией при увольнении.
Что сделали:
Подключили юриста к переговорам, собрали доказательную базу нарушений, согласовали «мирное» увольнение с сохранением интересов компании.
Результат:
✔ Увольнение прошло без судебных разбирательств и репутационных потерь
✔ Компенсационные выплаты были минимизированы.
Внешнее юридическое сопровождение для кадровой службы
Проблема:
Из-за отсутствия правовой поддержки, в компании возникали ошибки в оформлении трудовых договоров, нарушались сроки хранения документов, были допущены нарушения при увольнении сотрудников.
Что сделали:
Провели аудит кадровой документации за последние 2 года.
Подключили к постоянному юридическому сопровождению кадровой службы: настройка шаблонов, проверка сложных кейсов, обновление документации при изменении законодательства, сопровождение проверок.
Результат:
✔ За год — ни одного штрафа и успешно пройденные проверки.
✔ Сократили время подготовки кадровых документов на 30%.
✔ Кадровая служба стала увереннее работать в правовом поле и не боится проверок.